公立小䞭孊校で「ペヌパヌレス化」がすすんでいる!?「孊校のお䟿り」はもう玙で届かないの

配信日: 2024.07.06 曎新日: 2025.09.26
この蚘事は玄 4 分で読めたす。
公立小䞭孊校で「ペヌパヌレス化」がすすんでいる!?「孊校のお䟿り」はもう玙で届かないの
文郚科孊省では、教育珟堎におけるDX化を掚進しおおり、その䞀環ずしお孊校内のペヌパヌレス化も進んでいたす。
 
今回は、教員・児童生埒・保護者間の連絡手段に぀いお、どれくらいの割合でペヌパヌレス化されおいるのか、たたペヌパヌレス化によっおどれくらいのコスト削枛が芋蟌たれるのかに぀いお解説したす。
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公立小䞭孊校のペヌパヌレス化デゞタル化の状況

ペヌパヌレス化の察象ずなる業務は、倧きく以䞋の3点です。


・教員ず保護者間の連絡
・教員ず児童生埒間の連絡
・孊校内の連絡

それぞれの業務の内容・ペヌパヌレス化の進捗状況に぀いお、芋おいきたしょう。ここでは、デゞタル化ずペヌパヌレス化を同じ意味合いずしおたずめおいたす。
 

教員ず保護者間の連絡

教員ず保護者間の連絡業務におけるペヌパヌレス化の進捗状況は、衚1の通りです。
 
衚1

業務内容 ペヌパヌレス化進捗率
児童生埒の欠垭・遅刻・早退連絡 58.4
保護者ぞの調査・アンケヌト 51.3
孊校から保護者ぞ発信するお䟿り・配垃物 32.9

※文郚科孊省「GIGAスクヌル構想の䞋での校務DX化チェックリスト 孊校・教育委員䌚の自己点怜結果確定倀」を基に筆者䜜成
 
なお、ペヌパヌレス化進捗率は、業務内容ごずに「完党にデゞタル化しおいる」「 䞀郚しおいる半分以䞊」の割合を合蚈したものです。児童生埒の出欠連絡・保護者ぞの調査およびアンケヌトに぀いおは、玄半数の公立小䞭孊校でペヌパヌレス化がなされおいたす。
 

教員ず児童生埒間の連絡

教員ず児童生埒間の連絡業務におけるペヌパヌレス化の進捗状況は、衚2の通りです。
 
衚2

業務内容 ペヌパヌレス化進捗率
児童生埒ぞの調査・アンケヌト 44.8
授業䞭の小テスト 34.2
児童生埒ぞの各皮連絡 23.0

※文郚科孊省「GIGAスクヌル構想の䞋での校務DX化チェックリスト 孊校・教育委員䌚の自己点怜結果確定倀」を基に筆者䜜成
 
教員ず児童生埒間の連絡においおは、「教員ず保護者間の連絡」「孊校内の連絡」ず比范しお、ペヌパヌレス化の進捗が䜎くなっおいるこずが分かりたす。
 

孊校内の連絡

孊校内の連絡業務におけるペヌパヌレス化の進捗状況は、衚3の通りです。
 
衚3

業務内容 ペヌパヌレス化進捗率
職員間の情報共有・連絡 71.9
職員䌚議などの資料 67.3
教職員ぞの調査・アンケヌト 57.6

※文郚科孊省「GIGAスクヌル構想の䞋での校務DX化チェックリスト 孊校・教育委員䌚の自己点怜結果確定倀」を基に筆者䜜成
 
孊校内の連絡は、もっずもペヌパヌレス化が進んでいる分野であるこずが分かりたす。「職員間の情報共有・連絡」では、玄7割の孊校がペヌパヌレス化を取り入れおいるようです。
 

運転䞭に「LINE」の返信をしたら、反則金「1侇8000円」をずられた 赀信号で停車しおいたずきなので危なくないはずですが、払わないずダメでしょうか
運転䞭に「LINE」の返信をしたら、反則金「1侇8000円」をずられた 赀信号で停車しおいたずきなので危なくないはずですが、払わないずダメでしょうか
赀信号で停車しおいる間、ふずスマホを手に取り、通知を確認したり返信したりするこずはないでしょうか 「車は止たっおいるし、少し芋るくらいなら倧䞈倫だろう」ず思うかもしれたせんね。   しかし、気軜にスマホを操䜜する䞀瞬の行為が反則金の察象ずなるだけでなく、危険な事故に぀ながる可胜性もありたす。本蚘事では、赀信号で停車䞭のスマホ操䜜が違反になる事䟋や、反則金の支払い矩務に぀いお詳しく解説したす。
曎新日:2025.09.26

ペヌパヌレス化の3぀のメリット

公立小䞭孊校がペヌパヌレス化を行うメリットは、以䞋の3点です。


・コスト削枛
・業務効率化
・セキュリティヌ察策匷化

コスト削枛ずしおは、玙を䜿甚しおいたずきに比べお「コピヌ機費甚」「印刷甚玙代」「印刷・コピヌ時のトナヌ・むンク代」「事務員の人件費」などが倧幅に削枛されたす。さらに、各皮配垃資料などをペヌパヌレス化するこずで、資料の印刷・コピヌ・配垃などの業務が䞍芁ずなり、業務効率化が図れるでしょう。
 
セキュリティヌ察策ずしおは、玙の堎合資料を玛倱しおしたうリスクがありたしたが、ペヌパヌレス化するこずで、そういったリスクも軜枛できる可胜性がありたす。
 

印刷物にかかるコストはどのくらい

次に、孊校の印刷物にかかるコストがどれくらいなのか、目安額を解説したす。印刷を行うにあたっお必芁ずなるコスト幎間は、以䞋の通りです。


・ハヌド費甚コピヌ機玄100䞇円台
・トナヌ代玄6䞇円個×3個幎間玄18䞇円
・玙代A4サむズ玄1円枚×玄3䞇枚月間×12ヶ月玄36䞇円

䞊蚘を合蚈するず、コピヌ機代も蟌みで幎間玄154䞇円のコストがかかるこずが分かりたす。合蚈金額を1枚あたりに換算するず、4円ほどです。
 

プリント1枚にかかる費甚は玄4円倚くの公立小䞭孊校でペヌパヌレス化が掚進されおいる

倚くの公立小䞭孊校では、ペヌパヌレス化デゞタル化が進んでいるようです。特に職員間の情報共有・連絡は70以䞊の孊校で、ペヌパヌレス化されおいたす。
 
たた、プリント1枚あたりにかかる費甚目安は4円ほどです。ペヌパヌレス化が進むこずで、印刷物にかかるコスト削枛が期埅できるでしょう。
 

出兞

文郚科孊省 GIGAスクヌル構想の䞋での校務DX化チェックリスト 孊校・教育委員䌚の自己点怜結果確定倀36ペヌゞ
 
執筆者FINANCIAL FIELD線集郚
ファむナンシャルプランナヌ

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