ねんきん定期便は捨てていい？ペナルティーはある？いつまで保管すべきか

執筆者 : FINANCIAL FIELD編集部

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毎年誕生月に送付される「ねんきん定期便」は、自分の年金記録を確認できる重要な書類です。はがきや封書で送られますが、内容を確認したら捨てていいのでしょうか。本記事では、ペナルティーの有無や保管の必要性についても解説します。

執筆者：FINANCIAL FIELD編集部（ふぁいなんしゃるふぃーるどへんしゅうぶ）

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1 捨ててしまってもペナルティーはない
2 再発行ができる
3 ねんきんネットの活用でペーパーレス化
4 まとめ

捨ててしまってもペナルティーはない

結論からいえば、「ねんきん定期便」を捨ててしまったとしても、特にペナルティーはありません。

確定申告の領収書のような保管義務もないので、極端な話、はがきが届いた当日に内容を確認してすぐ破棄してしまったとしても問題ありません。公的な身分証明書等ではなく、あくまで自分の年金記録を確認するための書類だからです。通常は、他人や役所などから提示を求められることもありません。

国民年金の保険料免除や納付猶予制度などの手続きをするときも、役所や年金事務所が氏名や基礎年金番号をもとに調べてくれるので、職員等から「ねんきん定期便を見せてください」と言われることはありません。

ねんきん定期便がなくても、年金手帳や基礎年金番号通知書を保管しておけば大丈夫です。

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再発行ができる

捨ててしまった後に、ねんきん定期便が必要になった場合は再発行することができます。

「ねんきん定期便・ねんきんネット専用番号」に電話して再発行希望の旨を伝えると、最新の年金加入記録をもとに作成したねんきん定期便を送ってくれます。ただ、手続きすればすぐ受け取れるわけではなく、約2ヶ月かかるので注意しましょう。

ねんきんネットの活用でペーパーレス化

「2ヶ月も待てない！今すぐ内容を確認したい！」こんな場合は「ねんきんネット」の利用も検討しましょう。ねんきんネットはねんきん定期便の電子版です。PDFファイルで、ねんきん定期便の内容を確認することができます。

ねんきん定期便は、はがきがなくてもスマートフォンやパソコンから、自分の年金記録を確認できるので便利です。ダウンロードすれば保存できますし、必要に応じて自宅や近くのコンビニのプリンターで印刷も可能です。

ただし、誰でも利用できるわけではありません。日本年金機構からねんきん定期便を送付されていて、かつ国民年金または厚生年金保険に加入している人が利用可能です。共済組合に加入している人は、利用できないので注意してください。

日本年金機構では、郵送費用の削減とペーパーレス化を推進しています。今後は、はがきのねんきん定期便を送付しないように設定することも可能です。ねんきんネットの郵送意向登録機能を使うと郵送停止手続きができます。

ねんきんネットを使うと、利用者自身で将来受け取れる老齢年金の見込額を試算することができます。さまざまな条件を設定できるので、将来の年金額をイメージするときにも使えます。