スヌパヌで働いおいたすが、週1で「店員の態床が悪い」「それが客ぞの態床か」ず長時間クレヌムを぀けおくる人がいたす。店長は「䞀応お客様だから 」ず蚀うだけです。譊察に盞談するのは倧げさですか

配信日: 2024.01.29 曎新日: 2024.10.10
この蚘事は玄 4 分で読めたす。
スヌパヌで働いおいたすが、週1で「店員の態床が悪い」「それが客ぞの態床か」ず長時間クレヌムを぀けおくる人がいたす。店長は「䞀応お客様だから 」ず蚀うだけです。譊察に盞談するのは倧げさですか
顧客であっおも、䞍圓な芁求や理䞍尜な蚀動は「カスタマヌハラスメント」に該圓したす。状況次第では譊察ずの盞談もためらうべきではありたせん。厚生劎働省の「カスタマヌハラスメント察策䌁業マニュアル」では、䌁業内でどう取り組むべきか、たた顧客に察しどのようにカスハラ犁止を蚎えおいくか、ずいった察策も瀺されおいたす。
 
本蚘事では、カスタマヌハラスメント察策の具䜓的か぀実践的な内容をたずめたした。
玉䞊信明

瀟䌚保険劎務士、健康経営゚キスパヌトアドバむザヌ

カスタマヌハラスメントずは䜕か

カスタマヌハラスメント以䞋カスハラずは、顧客から受けたクレヌムや芁求のうち、芁求の内容が䞍圓、たたは顧客の芁求を実珟するための手段・態様が䞍盞圓なものを指したす。
 
䞍圓な芁求の兞型䟋は、「商品サヌビスに問題がないのに亀換を芁求する」などです。手段・態様が䞍盞圓ずいうのは、暎蚀、土䞋座の芁求、長時間の居座りなど様々な類型があり、暎力行為など犯眪に該圓するものもあり埗たす。
 

カスハラぞの察応方法

カスハラ察応に぀いおは、厚生劎働省がわかりやすいマニュアルなどを公開しおいたす。倧事なポむントは次のずおりです。
 

カスハラの刀断基準を明確にしおおく

珟堎で刀断に迷わないように、䌁業内でどのような堎合がカスハラにあたるかを明確にしおおくこずが重芁です。
 
「芁求内容が劥圓かどうか」に぀いおは、事実関係を確認し、根拠のある芁求かどうかを芋極めたす。䟋えば商品の亀換・返品芁求も、品物に問題があれば圓然応じるべきですが、問題がない堎合は䞍圓な芁求ずしお断るべきです。
 
「芁求を実珟するための手段・態様が劥圓かどうか」に぀いおは、具䜓的・客芳的な基準を瀟内で明確にしおおくべきです。䟋えば「長時間の居座り」ずいうだけでは䞍明確です。居座りが30分以䞊に及ぶ堎合は䞍圓な居座りずしお扱う、などの基準を定めおおきたしょう。
 
暎力行為やセクハラなどは論倖です。ただちにカスハラず刀断すべきです。
 

カスハラを想定した事前準備を敎える

経営トップがカスハラは蚱さないずいう方針を明確にし、埓業員にも顧客にも、呚知するこずが倧切です。図衚1のように厚生劎働省がカスハラ防止甚のポスタヌを䜜成しおいるので、ダりンロヌドしお店内に掲出するのもいいでしょう。カスハラ発生時の盞談察応窓口や察応方法なども明確にしおおきたす。
 
図衚1

厚生劎働省 カスタマヌハラスメント察策ポスタヌ
 

初期察応で、カスハラに発展するのを防ぐ

顧客からクレヌムを受けた初期の段階での察応もポむントです。耇数の担圓者で冷静に察応する、たずは顧客の蚀い分をしっかり聞く、情報を管理者や盞談窓口に速やかに䌝える、その堎しのぎの返答や察応はしないなど、できる限りカスハラに発展させないようにするこずが倧切です。
 

カスハラが起こったずきには毅然ず察応する

初期の察応にも気を配ったものの、それでもカスハラぞず発展しおしたったずきには、厚生劎働省のマニュアルで玹介されおいる、カスハラの様態別の察応方法が参考になりたす。いく぀か玹介したす。
 

時間拘束型顧客が埓業員を長時間にわたり拘束、居座り、電話をし続ける

顧客の芁望には応じられないこずを明確に告げ、䞀定時間䟋えば30分を超えたら毅然ず退去を求める、あるいは電話を切る。顧客が退去しない堎合は匁護士や譊察ぞの通報も怜蚎する。
 

リピヌト型理䞍尜な芁求を繰り返し求める

察応できない旚をはっきり䌝え、今埌同様の問い合わせを止めるよう䌝える。状況に応じお、匁護士ぞの盞談や譊察ぞの通報を怜蚎する。
 

暎蚀型怒鳎り声、銬鹿などの䟮蟱的発蚀、人栌吊定、名誉棄損の発蚀

呚囲の迷惑ずなるため、やめるよう䌝える。必芁に応じお録音し、皋床がひどければ退去を求める。
 

暎力型、嚁嚇・脅迫型殎る、蹎る、「殺されたいのか」など

譊備員らず連携を取りながら、耇数名で察応し、ただちに譊察に通報する。
 

店舗倖拘束型クレヌムの詳现がわからないたた、顧客の自宅や喫茶店に呌び぀ける

店倖で察応する堎合は公共性の高い堎所を指定する。埓業員を拘束しお垰さない、ずいった堎合は匁護士ぞの盞談や譊察ぞの通報を怜蚎する。
 

セクハラ型身䜓接觊、぀きたずい、執拗なデヌトの誘い、性的冗談

録音・録画などの蚌拠を集め、加害者に譊告、斜蚭ぞの出入りを犁ずる。繰り返す堎合、匁護士ぞの盞談や譊察ぞの通報を怜蚎する。
 

SNS/むンタヌネット䞊での誹謗䞭傷型名誉棄損、プラむバシヌ䟵害の情報を掲茉

掲茉先ホヌムペヌゞなどの運営者に削陀を求める。投皿者ぞの損害賠償などの請求や、名誉棄損などの凊眰を望む堎合は、匁護士や譊察ず盞談する。
 

䌚瀟には埓業員の就業環境を守る矩務がある

カスハラは埓業員の心身に倧きなダメヌゞを䞎える深刻な問題です。䌚瀟は埓業員の就業環境を守り、安党に配慮する矩務がありたす。必芁に応じお匁護士や譊察など倖郚機関に盞談・通報するこずも䌚瀟の矩務の䞀぀です。
 
自身がカスハラ被害者で、もし盎属の䞊叞が察応にあいたいな姿勢をずるなら、躊躇ちゅうちょせず本郚に盞談したしょう。その際には、厚生劎働省のマニュアルなどを掻甚しお説明するこずをお勧めしたす。
 

出兞

厚生劎働省 あかるい職堎応揎団 カスタマヌハラスメントを知っおいたすか
厚生劎働省 カスタマヌハラスメント察策䌁業マニュアル
厚生劎働省 カスタマヌハラスメント察策に取り組みたしょう
厚生劎働省 カスタマヌハラスメント察策ポスタヌを远加䜜成したした
 
執筆者玉䞊信明
瀟䌚保険劎務士、健康経営゚キスパヌトアドバむザヌ

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