人事部と総務部はひと括りにされやすい部署ですが、厳密にはどのような違いがあるのか、確認しておくといいでしょう。
本記事では、人事部と総務部の平均年収や、それぞれの業務内容を比較するとともに、どちらが出世コースといわれているのか詳しく解説します。
執筆者：FINANCIAL FIELD編集部（ふぁいなんしゃるふぃーるど へんしゅうぶ）
ファイナンシャルプランナー
FinancialField編集部は、金融、経済に関する記事を、日々の暮らしにどのような影響を与えるかという視点で、お金の知識がない方でも理解できるようわかりやすく発信しています。
編集部のメンバーは、ファイナンシャルプランナーの資格取得者を中心に「お金や暮らし」に関する書籍・雑誌の編集経験者で構成され、企画立案から記事掲載まですべての工程に関わることで、読者目線のコンテンツを追求しています。
FinancialFieldの特徴は、ファイナンシャルプランナー、弁護士、税理士、宅地建物取引士、相続診断士、住宅ローンアドバイザー、DCプランナー、公認会計士、社会保険労務士、行政書士、投資アナリスト、キャリアコンサルタントなど150名以上の有資格者を執筆者・監修者として迎え、むずかしく感じられる年金や税金、相続、保険、ローンなどの話をわかりやすく発信している点です。
このように編集経験豊富なメンバーと金融や経済に精通した執筆者・監修者による執筆体制を築くことで、内容のわかりやすさはもちろんのこと、読み応えのあるコンテンツと確かな情報発信を実現しています。
私たちは、快適でより良い生活のアイデアを提供するお金のコンシェルジュを目指します。
目次
人事部と総務部の年収はどのくらい？
厚生労働省の「賃金構造基本統計調査」では、人事事務と総務事務はいずれも「庶務・人事事務員」に該当します。令和5年の調査結果にて「庶務・人事事務員」の年収を企業規模別にみた場合、表1のようになります。
表1
| 区分 | 年収 |
|---|---|
| 企業規模計（10人以上） | 493万3800円 |
| 1000人以上 | 572万7700円 |
| 100～999人 | 477万2900円 |
| 10～99人 | 414万9500円 |
出典：厚生労働省「令和5年賃金構造基本統計調査」を基に筆者作成
企業規模によって平均年収に差はありますが、400万～500万円台の人が多いと考えてよいでしょう。
人事部と総務部の業務内容を比較
人事部と総務部の業務内容について、厚生労働省 職業情報提供サイトjobtagの「人事事務」「総務事務」を基に、それぞれ詳しく解説します。
人事部は、従業員の人事管理にかかわる業務を行う部署で、具体的には、採用や配置・異動・昇進・退職などの事務手続きがおもな仕事になります。また、勤務状況の管理も行うため、労働時間や休暇日数、有給休暇の取得状況を把握するのも業務の一つです。さらに、タイムカードなどと照らし合わせて、給与支払額の算出や確認も行います。
一方、総務部では、文書の整理や保管・社内外からの問い合わせ対応・社内規定の作成など、幅広い業務を担当します。防災訓練や社員旅行の手配・イベントの企画などが、業務範囲に入る場合もあるようです。また、勤務表のチェックや出張の手配などを行うこともあります。
人事部と総務部はどちらが出世コースといわれている？
「人事部は出世コース」といわれることがあるようです。
理由としては、「採用を任される」部署であるためです。採用活動では企業の顔として、人材の見極めを行うため、安心して任せられる人のみが「人事担当者」となります。
また人事部は、上層部とのやり取りも多い傾向にあります。そのため、上層部の目にとまる機会が多くなります。これも、人事部が出世コースにつながりやすいといわれる理由の一つでしょう。
コミュニケーション能力を向上させるため、また人材育成へのかかわりを増やすために、出世させたい社員に人事業務を積ませる企業もあるようです。
人事の経験を積むことで、想像力や実行力が身につき、マネジメントスキルも習得できます。人事部は、出世コースに乗りたい人にとって、多くのメリットを得られる部署といえそうです。
人事部は「出世コース」といわれることがある｜人事と総務で年収に大きな差はないと考えられる
人事部と総務部はひと括りにされやすい部署ですが、業務内容には異なる点もあるようです。例えば、人事部は採用を任されたり給与の算出を行ったりしますが、総務部はおもに文書の整理や保管・社内外からの問い合わせ対応を行います。
人事部と総務部で年収に大きな差はないようですが、人事部は採用活動を担うこともあるため「出世コース」とも呼ばれます。
また、人事の経験を積むことで、企画構想力が身につき、コミュニケーション能力も磨かれるでしょう。人事部に配属された際には、将来のキャリアも見据えて、どのように働くか考えることが重要です。
出典
総務省統計局 政府統計の総合窓口e－Stat 厚生労働省 令和5年賃金構造基本統計調査 表番号1
厚生労働省 職業情報提供サイトjobtag
人事事務
総務事務
執筆者：FINANCIAL FIELD編集部
ファイナンシャルプランナー
