レンタカーの支払いで領収書をお願いしたら「返却時に」とのこと…「清算と同時に」発行できないの？

出張などの仕事でレンタカーを使用する場合は、経費として計上できますので、領収書が必要になります。基本的には、出発時の手続きの際に支払いをしますが、領収書は、返却時に発行されるケースが多いようです。
 
そこで今回は、レンタカーの利用で、出発時の支払いの際に領収書が発行されない理由について調べてみました。レンタカー会社ごとに、領収書の発行方法が異なることもあるため、事前に確認しておくことは大切です。

レンタカーの領収書は返却時に発行される!? その理由とは？

多くのレンタカー会社は、領収書の発行を出発時の支払いのタイミングではなく「返却時」としています。領収書が必要な場合の各社の対応は、以下の通りです。
 

・オリックスレンタカー

ご返却をいただいた際に「レンタカー精算書兼領収書」発行いたします。宛名についても記入いたしますのでお申し付けください。
 

・バジェット・レンタカー

バジェット・レンタカーでは領収書は原則、レンタカーご返却時にお渡ししております。
 
領収書を返却時に発行する理由は、レンタカーという商品の特性上、返却時に追加料金や返金が発生する場合があるからです。レンタカーの手続きで、出発時にも支払いをしますが、その際の主な内訳は以下の通りです。
 

●基本料金
●乗り捨て手数料
●車両・対物事故免責額補償制度（CDW）加入料
●オプション料金
●消費税

 
返却時には、実際の料金との過不足の精算が必要になります。例えば、返却時間を超過した場合は超過時間料金が、連絡なしで返却時間を超過した場合は所定の違約金が発生する場合があります。ガソリンは満タンで返却することが基本ですが、それができない場合は、走行距離に応じて所定の燃料代が請求されます。
 
レンタカーの料金が確定するのは返却時であるため、領収書の発行も返却時が基本になります。
 

サービスによっては領収書の発行方法が異なることも

レンタカーのサービスによっては、領収書の発行方法が異なることがありますので注意しましょう。
 

・オールタイムレンタカー

クレジット決済完了をご案内するメール内に記載された領収書発行用URLより、お客様ご自身にてご取得いただけます（宛名の変更も可能です）。
 

・ニッポンレンタカー カーシェアリング

領収書の発行は承っておりません。ご利用料金につきましては、会員専用サイトの「利用履歴」のページにてご確認いただけますので、画面を印刷してご利用ください。
 
レンタカーの領収書が必要な場合は、利用する会社やサービスによって発行方法・発行期間などが異なる場合があるため、事前に確認しておくと安心です。
 

レンタカーの領収書は返却時に忘れずに申し出よう

レンタカーを利用する際は、基本料金などを出発時に支払いますが、超過時間料金や燃料代を返却時に清算する場合があります。利用料金は返却時に確定するため、領収書の発行も返却時が基本になります。仕事でレンタカーを利用する場合は、経費を計上するために領収書が必要ですから、返却時に忘れずに申し出るようにしましょう。
 

出典

オリックス自動車株式会社 オリックスレンタカー ご質問と回答内容 Q領収書が必要な場合は？
株式会社イデックスオート・ジャパン バジェット・レンタカー 領収書の発行について
ニッポンレンタカーサービス株式会社 ニッポンレンタカー
　よくあるご質問 お支払いについて 店頭でのお支払い Q.支払いはいつすれば良いですか？
　カーシェアリング よくあるご質問 料金・支払いについて Q.領収書の発行はできますか？
バリュートープ株式会社 オールタイムレンタカー よくあるご質問（FAQ） 料金について 領収書は発行できますか？
 
執筆者：FINANCIAL FIELD編集部
ファイナンシャルプランナー