うちの会社は「出張時の新幹線利用」が禁止です…東京から静岡への出張ですが、本当に経費削減になってますか？

配信日: 2024.05.12 更新日: 2025.09.26

この記事は約 3 分で読めます。

うちの会社は「出張時の新幹線利用」が禁止です…東京から静岡への出張ですが、本当に経費削減になってますか？

出張時のルールには会社によってさまざまなものがあると思いますが、中には「新幹線の利用」を禁止しているところもあるようです。

新幹線を利用できない場合は在来線で移動するなどの方法を選択しなければなりませんが、「本当にそのほうが経費削減になるのか？」と疑問に思われることもあるでしょう。

本記事では、東京から静岡までの移動に新幹線を利用した場合と在来線を利用した場合の料金の差を算出し、社員の時給と比較して本当に経費削減につながっているのかをご紹介します。

執筆者 : FINANCIAL FIELD編集部 ▼

ファイナンシャルプランナー

FinancialField編集部は、金融、経済に関する記事を、日々の暮らしにどのような影響を与えるかという視点で、お金の知識がない方でも理解できるようわかりやすく発信しています。

編集部のメンバーは、ファイナンシャルプランナーの資格取得者を中心に「お金や暮らし」に関する書籍・雑誌の編集経験者で構成され、企画立案から記事掲載まですべての工程に関わることで、読者目線のコンテンツを追求しています。

FinancialFieldの特徴は、ファイナンシャルプランナー、弁護士、税理士、宅地建物取引士、相続診断士、住宅ローンアドバイザー、DCプランナー、公認会計士、社会保険労務士、行政書士、投資アナリスト、キャリアコンサルタントなど150名以上の有資格者を執筆者・監修者として迎え、むずかしく感じられる年金や税金、相続、保険、ローンなどの話をわかりやすく発信している点です。

このように編集経験豊富なメンバーと金融や経済に精通した執筆者・監修者による執筆体制を築くことで、内容のわかりやすさはもちろんのこと、読み応えのあるコンテンツと確かな情報発信を実現しています。

私たちは、快適でより良い生活のアイデアを提供するお金のコンシェルジュを目指します。

1 東京から静岡まで新幹線自由席と在来線を利用した場合の料金と時間の差は？
2 移動にかかる人件費を月給で比較するとどうなる？
3 月給によっては経費削減分よりも時給のほうが高いこともある

東京から静岡まで新幹線自由席と在来線を利用した場合の料金と時間の差は？

東京から静岡まで新幹線自由席を利用して移動した場合の料金は、乗車券3410円、特急料金2530円を合わせて5940円となっています。

新幹線を利用した場合の移動時間は1時間～1時間20分ほどです。

次に、東京から静岡まで新幹線を使わないパターンを見ていきましょう。

東京から静岡まで在来線のJR東海道本線で行く場合、料金は3410円なので新幹線より2530円安くなりますが、到着までの時間は3時間前後なので新幹線より2時間前後長くかかります。

新幹線を利用した場合と在来線で移動した場合の料金と時間を表1にまとめたので、参考にしてください。

表1

	移動にかかる料金	移動にかかる時間
新幹線を利用する場合	5940円	1時間～1時間20分
在来線で移動する場合	3410円	3時間前後
差	2530円	2時間前後

※筆者作成

運転中に「LINE」の返信をしたら、反則金「1万8000円」をとられた！赤信号で停車していたときなので危なくないはずですが、払わないとダメでしょうか？

赤信号で停車している間、ふとスマホを手に取り、通知を確認したり返信したりすることはないでしょうか？「車は止まっているし、少し見るくらいなら大丈夫だろう」と思うかもしれませんね。しかし、気軽にスマホを操作する一瞬の行為が反則金の対象となるだけでなく、危険な事故につながる可能性もあります。本記事では、赤信号で停車中のスマホ操作が違反になる事例や、反則金の支払い義務について詳しく解説します。

更新日:2025.09.26

移動にかかる人件費を月給で比較するとどうなる？

月給20万円と月給40万円の社員を比較して、東京から静岡までの移動にかかる人件費を計算してみましょう。

1週間の法定労働時間の上限は40時間なので、1ヶ月を4週として換算した160時間で時給を計算します。

新幹線を利用した場合と在来線で移動した場合の移動にかかる時間の差は約2時間なので、2時間あたりの給料と移動にかかる料金の差を比較すると、表2の通りです。

表2

	時給	2時間あたりの給料	2530円との差
月給20万円の場合	1250円	2500円	－30円
月給40万円の場合	2500円	5000円	＋2470円

※筆者作成

月給20万円の社員の場合は2時間あたりの給料が2500円ほどなので、移動にかかる料金の差よりわずかに安くなります。

一方、月給40万円の社員だと2時間あたりの給料が5000円ほどになるため、新幹線を使わないことで節約した料金よりも給料のほうが高くなる計算です。

新幹線にかかる費用が高かったとしても、その分仕事をしたほうがよいかもしれません。

月給によっては経費削減分よりも時給のほうが高いこともある

今回の事例のように、出張の際に新幹線の利用を禁止して経費を削減している会社もあるようです。

新幹線を利用した場合と在来線で移動した場合では確かに在来線のほうが安く済みますが、移動にかかる時間は長くなります。

月給によっては、新幹線を使わないことで節約した料金よりも高い時給が発生している社員もいるかもしれません。

その分、仕事をしたほうがよい場合もあるでしょう。