年金手帳は会社保管が一般的？手元に置いておきたい場合、どうすればいい？

配信日: 2022.11.27

この記事は約 3 分で読めます。

年金手帳には年金に関する大切な情報が記されており、なくさないよう保管しておく必要があります。ただ、就職や転職の際、会社側から年金手帳の提出を求められることがあります。

このような場合、会社に年金手帳を預けたまま返してもらえないのか、不安になるものです。そこで、この記事では会社に年金手帳を提出したあとの一般的な保管方法について解説します。

執筆者：FINANCIAL FIELD編集部（ふぁいなんしゃるふぃーるどへんしゅうぶ）

ファイナンシャルプランナー

▼

FinancialField編集部は、金融、経済に関する記事を、日々の暮らしにどのような影響を与えるかという視点で、お金の知識がない方でも理解できるようわかりやすく発信しています。

編集部のメンバーは、ファイナンシャルプランナーの資格取得者を中心に「お金や暮らし」に関する書籍・雑誌の編集経験者で構成され、企画立案から記事掲載まですべての工程に関わることで、読者目線のコンテンツを追求しています。

FinancialFieldの特徴は、ファイナンシャルプランナー、弁護士、税理士、宅地建物取引士、相続診断士、住宅ローンアドバイザー、DCプランナー、公認会計士、社会保険労務士、行政書士、投資アナリスト、キャリアコンサルタントなど150名以上の有資格者を執筆者・監修者として迎え、むずかしく感じられる年金や税金、相続、保険、ローンなどの話をわかりやすく発信している点です。

このように編集経験豊富なメンバーと金融や経済に精通した執筆者・監修者による執筆体制を築くことで、内容のわかりやすさはもちろんのこと、読み応えのあるコンテンツと確かな情報発信を実現しています。

私たちは、快適でより良い生活のアイデアを提供するお金のコンシェルジュを目指します。

1 そもそも年金手帳とは？
2 年金手帳は会社で保管することが一般的？　必ず預けておく必要があるの？
3 年金手帳を手元に置いておきたいときはどうすればいい？
4 年金手帳は手元で保管できる！返還後は紛失しないよう気を付けよう

そもそも年金手帳とは？

年金手帳は、基礎年金番号などの情報が記されている手帳をいいます。基本的には20歳以上の国民年金・厚生年金・船員保険などの加入者に対し、発行・交付されるものです。なお、年金手帳は身分証明書や入社時の手続きなどで使用する場合があります。このように重要な手帳となるため、交付後はなくさないよう厳重な管理が必要です。

【PR】資料請求_好立地×駅近のマンション投資

【PR】J.P.Returns

おすすめポイント

・東京23区や神奈川（横浜市・川崎市）、関西（大阪、京都、神戸）の都心高稼働エリアが中心
・入居率は99.95%となっており、マンション投資初心者でも安心
・スマホで読めるオリジナルeBookが資料請求でもらえる

J.P.Returns公式サイトを見る

年金手帳は会社で保管することが一般的？　必ず預けておく必要があるの？

会社側から年金手帳の提出を求められると「そのまま会社で保管するのだろうか」「必ず預けたままにしないといけないのだろうか」と不安になる人もいるかもしれません。実際に年金手帳は会社で保管するものなのか、詳しく見ていきましょう。

・年金手帳は会社で保管することが一般的？

従業員の年金手帳を預かっている企業は多くみられます。これは、会社が従業員を雇う際、入社手続きにおいて年金手帳の情報が必要になることが関係しています。例えば、厚生年金に加入するためには被保険者資格取得届を提出しなければならず、従業員の基礎年金番号が必要になるのです。

そこで、会社は従業員に年金手帳の提出を求めることになり、従業員はその指示に従う必要が生じます。そして、この手続きが終わったあとも年金手帳を返却せず、そのまま会社で保管するケースが多いのです。保管の理由は「加入者が紛失するのを防ぐため」「今までそうしてきたから」など、会社によっても異なります。

・年金手帳は必ず会社に預けないといけないの？

入社時に必要となるさまざまな手続きのため、従業員は年金手帳を提出する義務があります。しかし、会社にその年金手帳を預けたままにしておくことは義務ではありません。年金手帳は必要な処理が終わった時点で、従業員に返しても問題ないとされています。

年金手帳を手元に置いておきたいときはどうすればいい？

年金手帳は基礎年金番号などの情報が記されている重要なものだからこそ、自分の手元で保管しておきたいと考える人もいるでしょう。なかには「会社に返してと言いにくい」「本当に返してもらえるのだろうか」と不安に思う人もいるかもしれませんが、本来年金手帳とは加入者が自ら保管するものです。

そのため、自分で管理したい場合は遠慮せず、会社側に年金手帳の返還を求めるとよいでしょう。手続きが終わったあと速やかに返してもらえるよう、相談するのもいいかもしれません。なお、返してもらった年金手帳はなくさないよう、厳重に管理することが大切です。

年金手帳は手元で保管できる！返還後は紛失しないよう気を付けよう

年金手帳は入社に必要な手続きを済ませるため、会社側から提出を求められることがあります。この場合、年金手帳の提出は必要ですが、必ずしも会社に預けたままにしなければならない、という義務はありません。

自分の手元で年金手帳を保管したい場合は、あらかじめ相談しておくとスムーズです。年金手帳は重要な情報が記載されているものだからこそ、返してもらったあとはなくさないよう大切に保管しましょう。