職場の送別会を欠席したら、参加しなくても記念品代を出すのが常識と言われました。断るのは失礼にあたるのでしょうか？
欠席する場合、その費用まで負担する必要があるのか、断れば人間関係に影響するのかは気になるところです。そこで今回は、送別会を欠席するときの記念品代について、判断のポイントや断り方を解説します。
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目次
送別会を欠席するときに気になる記念品代の扱い
送別会を欠席する人が記念品代を出すべきかについて、すべての職場に共通する一律のルールがあるわけではありません。会社や部署の慣習や費用の集め方によって扱いは異なります。
まず、送別会の会費と記念品代は分けて考える必要があります。会費は主に飲食代や会場費などに充てるため、最初から欠席を伝えていた人に本人分の飲食費を当然に負担させるとはかぎりません。
一方、記念品代は退職・異動する人への感謝や門出を祝うための費用です。そのため、送別会には参加しなくても、記念品だけを負担してもらう扱いが設けられることがあります。
例えば、「送別会の会費5000円、記念品代1000円」と費用が分けて案内されている場合、欠席者については記念品代の1000円だけ負担する職場もあるでしょう。
ただし、こうした扱いは職場ごとの慣習によって異なります。「送別会を欠席しても、記念品代を必ず支払うのが社会人として当然」と一律に考える必要はありません。
記念品代を求められたときに確認したいポイント
記念品代を求められたときは、まずどのようなルールで集めているのか確認しましょう。部署の慣習として毎回全員から同額を集めているのであれば、自分だけ支払わないことで周囲との間に気まずさが生じる可能性があります。
そのため、金額が大きな負担にならないのであれば、職場での人間関係やこれまでの慣習も踏まえ、記念品代を負担するのも一つの方法です。
一方、「有志でプレゼントを贈ります」と募集しているのであれば、通常は参加するかどうかを本人が判断できます。例えば、退職する人とほとんど接点がなかった場合や、送別の機会が頻繁で費用負担が重なっている場合などは、事情に応じて判断してもよいでしょう。
退職祝い・餞別の金額や贈り方は、相手との関係や個人で贈るか連名で贈るか、職場の慣習などによって異なります。
そのため、みんなが払っているからという理由だけで判断するのではなく、職場でどのように扱われているのかを確認したうえで、相手との関係性も踏まえて考えることが大切です。
記念品代を断るときに意識したい伝え方
記念品代を負担したくない場合は、相手の気持ちや職場の状況に配慮して伝えると、角が立ちにくくなります。
「送別会に行かないので払いません」だけ伝えると、相手によっては冷たい印象を受ける可能性があります。特に、記念品代は飲食費ではなく、送り出す気持ちとして集めている場合があるためです。
断るときは、「今回は記念品への参加も辞退させてください」「お声がけいただきありがとうございます。ただ、今回は遠慮させていただきます」など、感謝を添えて簡潔に伝えるとよいでしょう。
詳しい事情を説明したくない場合は、無理に理由まで話す必要はありません。ただし、理由を尋ねられた場合は、「今回は個人的な事情により」など、無理のない範囲で説明してもよいでしょう。
また、費用は負担しなくても、退職する本人へ「お世話になりました」と直接声をかけたり、寄せ書きにメッセージを書いたりすることはできます。記念品とは別の形で感謝を伝えることで、相手を送り出す気持ちを示すこともできるでしょう。
送別会を欠席するときは職場のルールと関係性を踏まえて判断しよう
送別会を欠席しても、記念品代だけは負担する職場がある一方で、記念品は有志で用意し、賛同する人だけが費用を負担する職場もあります。そのため、「欠席者も必ず払うのが常識」と一概にはいえません。
記念品代を負担するか判断する際は、会費と記念品代の内訳を確認し、記念品代が全員一律なのか、有志なのかを把握することが大切です。そのうえで、相手との関係性や金額、自分の事情も踏まえ、無理のない形で判断しましょう。
支払わない場合も、相手への感謝まで示さない必要はありません。職場の慣習には配慮しながら、自分が無理なく納得できる形で送り出すことが大切です。
執筆者：FINANCIAL FIELD編集部
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