仕事中に車を停めたら「駐車券」を紛失！ 看板には「紛失時5000円」と書いてありましたが、本来“1000円”の予定でした。会社の経費になりますか？ 自分で払うしかないでしょうか？
本記事では、仕事中にパーキングを利用して、駐車券をなくしたケースを取り上げ、違約金を支払わなければならないのかなどを解説します。
2級ファイナンシャル・プランニング技能士
仕事で駐車したパーキングのチケットを紛失したら
チケットが発行される駐車場で、駐車券をどこにしまったのか分からず、焦った経験をしたことのある人もいるでしょう。今回は、仕事中にチケット式の駐車場を利用し、駐車券をなくしてしまったケースを取り上げます。
本来であれば1000円程度の駐車代で済むはずが、看板に「駐車券をなくした場合は5000円頂きます」と書いてあります。駐車券紛失ボタンを押すと、記載のとおり5000円を請求されました。
駐車券を探してもどこにもなく、急いでいたため5000円を支払って駐車場から出ましたが、なんとなく納得がいかない気持ちが残りました。
駐車券紛失の違約金は絶対に払わないとダメ？
チケットをなくした駐車場の、1日の最大料金は2000円程度です。なぜ駐車券をなくしただけで、5000円も支払わなければならないのでしょうか。駐車券には、いつ入ったかが記録されており、出る時に「どのくらい駐車していたか」が分かるようになっています。
仮に「駐車券をなくしました」で1日の最大料金だけで済んでしまうと、長期間駐車していた人でも、安く出庫できる可能性があります。
基本的には、駐車場の利用規約に明記されていれば、割高な違約金でも支払う必要があるため注意が必要です。ただし、駐車券紛失ボタンを押さずに、管理会社に問い合わせれば、利用状況を確認できるケースもあります。
車のナンバーや入庫したおおよその時間などを伝えれば、通常料金や手数料を足した金額で出庫できる場合もあります。
仕事中なら違約金も経費になる？
今回取り上げたケースでは、駐車券紛失の違約金5000円を支払いましたが、経費にできるのでしょうか。
会社によって対応は異なりますが、事情を誠実に説明すれば経費にしてくれたり、一部を会社負担にしてくれたりすることもあります。始末書を書いて、経費にしてくれる会社もあるでしょう。
外回り中に駐車券をなくし、違約金を支払わなければ車を出せなかった場合は、一度会社に経費にできないか相談してみるとよいでしょう。
駐車券をなくさないための対策
当然ですが、そもそも駐車券をなくさなければ違約金を支払う必要はありません。駐車券をなくさないためには、「サンバイザーに挟んでおく」「ダッシュボードの上に置く」と決めておくのも選択肢です。
ただし、店舗やサービスカウンターで、駐車券を処理してもらうケースもあるでしょう。その場合は、「財布にすぐしまう」「手帳型のスマホケースに入れておく」と決めておけば、駐車券をなくす可能性を下げられます。
また、最近では「ナンバー認識型の駐車場」も増えているため、チケットが発行されないパーキングを選ぶのもよいでしょう。いずれにしても、駐車場で余計なお金と時間を使わないような対策を覚えておくといいでしょう。
まとめ
チケットが発券される駐車場で、駐車券をなくすと高額な違約金を支払わなければならないケースがあります。時間に余裕があれば、管理会社に連絡してどうにかならないのか聞いてみましょう。
車のナンバーやおおよその入庫時間を伝えれば、通常料金に近い金額で出庫できる可能性があります。駐車券をなくすと焦りますが、まずは管理会社に事情を説明して、駐車時間を確認できないか相談してみましょう。
執筆者 : 藤岡豊
2級ファイナンシャル・プランニング技能士
